ボランティア募集情報

宮城県 【4/29,30】ARABAKI ROCK FEST.16の運営ボランティア募集

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現在日帰りコースのみ募集中です。 4月29日(金・祝)・30日(土)にみちのく公園北地区「エコキャンプみ ちのく」で開催される、ARABAKI ROCK FEST.16のボランティア を募集します! ARABAKI ROCK FEST.のボランティアに参加し て、東北最大のフェスを一緒に盛り上げませんか? 100人以上のボランティアの方に参加いただく予定をしています。 音楽好きの友達をつくるチャンスです!
※申込者数が定員になったコースは締め切りました。日帰りコースのみ募集中です(4/1更新)
※宿泊者数が定員になりましたので、宿泊希望者はキャンセル待ちとさせていただきます。宿泊ができない場合で2日間参加を希望される方は1日ごとの参加になります(仙台駅発バス→仙台駅行きバス)(3/24更新)
※ボランティア経験かARABAKI参加経験があり、かつリーダーへお申込みいただける方については宿泊および交通手段(東京バス含む)の確保を優先的にさせていただきます(3/24更新)
※東京発着のバスが定員になりましたので以降はキャンセル待ちとさせていただきます。仙台駅発着のバスはご利用可能です(3/28更新)

■活動日時
2016年4月29日(金・祝)9:00-22:00(時間は現時点の予定です)
2016年4月30日(土)9:00-22:00(時間は現時点の予定です)
※活動チームによって活動時間が早まる場合がありますのでご了承ください

■募集パターン
・1泊2日コース(定員80人)←締め切りました
・4月29日 日帰りコース
・4月30日 日帰りコース
※日帰りコースで2日間参加することも可能です

■活動内容
主に来場者との接点となる場所の運営サポートを実施していただきます。
・リストバンドチェックなどの入場ゲート付近の活動
・ごみ袋の配布
・ごみステーションでのごみ資源の分別ナビゲート
・ごみステーションのごみ回収 など

■活動場所
みちのく公園北地区 エコキャンプみちのく
(宮城県柴田郡川崎町大字川内字向原254番地)

■参加条件
・15歳以上の方(高校生及び18歳未満の方は保護者の承諾書が必要です、中学生は参加できません)
・ボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき自発的かつチームワーク大切に活動していただける方
・活動時間を守って活動できる方(遅れての参加や途中帰宅は原則できません)
・説明会に参加できる方

■集合時間
<1泊2日コース> 締め切りました
東京発バス 2016年4月28日(木) 24:00(時間は現時点の予定です)
仙台発バス 2016年4月29日(金・祝) 7:00(時間は現時点の予定です)

<日帰りコース>
仙台発バス 2016年4月29日(金・祝) 7:00(時間は現時点の予定です)
仙台発バス 2016年4月30日(土) 7:00(時間は現時点の予定です)

■バスについて
会場へは自家用車で入ることはできませんのでバスで会場入りします。

・仙台駅発着ボランティアバス
行き:4月29日(金・祝)、30日(土)7時仙台駅発→8時着(予定)
帰り:両日共に23時半前までには到着予定です
バス料金:無料

・東京発着ボランティアバス
行き:4月28日(木)24時新宿発→会場6時着(予定)
帰り:4月30日(土)23時会場発→新宿に翌日5時着(予定)
バス料金:片道4,000円、往復8,000円(バス代は個人負担でお願いします)
※仙台からのバスも東京からのバスもボランティア専用のバスになります
※東京発着のバスは先着順で定員45名になり次第終了します(定員オーバーの場合は仙台駅発着のバスをご利用ください)
※東京発着のバスは1泊2日で往復になります。1日のみの参加の場合の行きや帰りの片道分は仙台駅発着バスをご利用ください。

■宿泊について
会場外の宿泊施設を利用します。
一部活動するチームによって活動時間が遅くなるチームは会場内のコテージ宿泊の場合もあります。
宿泊代は主催者側で負担いたします。

■食事について
活動中の食事は主催者側でお弁当もしくはケータリングを用意します。
4月29日(金・祝) 昼食、夕食
4月30日(土) 朝食、昼食、夕食
※東京発のバスで参加される方は29日(金・祝)の朝食は各自ご用意ください
※30日の朝食は1泊2日コースの方のみになります

■参加費
なし
※東京発のバスをご希望の方はバス代のみご負担ください
※集合場所までの交通費は参加者でのご負担になります

■定員
120名(定員になり次第募集終了します)
※東京発着のバスは定員45名までとさせていただきます(先着順)
※1泊2日コースの定員は80名までとさせていただきます

■応募の流れ
1、webサイトでボランティア活動の詳細をしっかりご確認ください
2、応募フォームに必要事項を入力(入力後に確認メールが自動で送信されます。確認メール受信をもって参加確定となります)
3、説明会に参加(説明会の数日前に会場等の確認メールをお送りします)
4、ARABAKI ROCK FEST.16でボランティア活動
5、1ヶ月以内に打ち上げを予定しています(お楽しみに!)

■説明会について
東京、仙台、郡山にて説明会を実施しますのでご参加ください。
昨年ARABAKI ROCK FEST.15ボランティアにご参加いただいた方は説明会の都合がつかない場合は参加免除といたしますが、参加者同士のコミュニケーションの場でもありますので、可能な限りご参加ください。
東京発着のボランティアバスを希望される方は説明会の際にバス代をお支払いいただきますのでご用意ください(片道4,000円、往復8,000円)。
バス代お支払い以降のキャンセルや変更はできませんのでご了承ください。

<東京会場>
4月22日(金)19:30-21:00、オリンピックセンター、定員40人
4月23日(土)10:30-12:00、オリンピックセンター、定員40人
http://nyc.niye.go.jp/ 渋谷区代々木神園町3−1(小田急参宮橋駅 下車 徒歩約7分)

<郡山会場>
4月23日(土)15:00-16:30、郡山市 市民交流プラザ第3会議室、定員20人
https://www.city.koriyama.fukushima.jp/153030/shiminplaza/top.html
郡山市駅前二丁目11-1 ビッグアイ7階

<仙台会場>
4月21日(木)19:30-21:00、仙台市市民活動サポートセンター、定員40人
4月24日(日)16:30-18:00、仙台市市民活動サポートセンター、定員40人
http://sapo-sen.jp/ 仙台市青葉区一番町四丁目1-3

■特典
ボランティア活動にご参加いただく方全員にARABAKI ROCK FEST.16ボランティアTシャツを支給します。
※2日間参加される方も1枚のみの支給になります

■ボランティアリーダー募集
ボランティアコーディネートスタッフとボランティアの架け橋となるチームリーダーを募集します。チームリーダーの役割は、メンバーにスタッフから伝えられるシフトや注意事項の伝達を行い、円滑な活動をサポートすること。そして、チームのメンバーと積極的にコミュニケーションを取り、楽しい活動を作っていくことです。「周りを見て行動する力を身につけたい!」「初めて会った人と積極的に関われる様になりたい!」という方をお待ちしています。初めから上手く出来る必要はありません。「自信がないけどやってみたい」という方も大歓迎です!
リーダーを希望される方対象に、4/9(土)か10(日)に仙台と東京の2会場でリーダーミーティングを予定しています。可能な限りご参加をお願いします。
※チームリーダーを希望される方は、申し込みフォームの該当欄にチェックを入れてください。リーダーミーティングについては詳細決まり次第個別にご連絡します

■お申し込み方法
以下のサイトのフォームからお申し込みください。
http://volunteerinfo.jp/arabaki
※フォーム応募後に自動で確認メールをお送りしていますのでご確認ください。少し時間が経ってもメールが届かない場合はメールがエラーになっていることが考えられますので、お手数ですがPCメールなどに変更のうえ再度ご入力をお願いします

■応募締め切り
4月20日(水)24:00
※応募者が定員に達した場合は早めに締め切る場合がございます

■ARABAKI ROCK FEST.15ボランティア
以下に昨年のボランティアの様子を掲載しているのでご覧ください。
https://kacco.kahoku.co.jp/blog/volunteer12/58043
https://vimeo.com/149800510

■その他
・基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません
・活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます
・休憩時間中はボランティアTシャツを脱いでいただくなどの条件付きでライブを見ていただくことは可能です(時間は厳守してください)
・質問等は説明会でお話させていただきますが、申込み前の質問がある場合はフォームの「その他」欄からご記入ください

■ボランティア活動中の注意事項
・高校生及び18歳未満の方は保護者の承諾書が必要です。説明会で同意書をお渡しし、郵送でご提出していただきます。提出されない場合は、活動に参加する事が出来ません。
・申し込みは、4月20日(水)24:00に締め切ります。※日程変更あり
・申し込みが定員を超えた場合は、参加出来ない場合があります。ご了承ください。
・参加に変更が生じた場合は必ずinfo@volunteerinfo.jpまでメールでご連絡ください。
・一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう。
・未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します。
・20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止します。
・音楽を楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません。
・平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください。
・集合、解散場所(仙台駅又は東京)から自宅までの往復の交通費は自己負担です。
・活動中の食事・宿泊施設は主催者が手配します。
・宿泊場所は、男女別々の部屋に10名程度が、まとまって寝る形になります。寝具は1人につき1人分用意します。
・Tシャツのサイズ枚数の発注締め切りが4月7日(木)正午になります。以降の応募者はこちらでご用意するサイズでお願いいたします。
・ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します。加入手続きは、NPO法人ボランティアインフォが行い、保険料は主催者が負担いたします。
・この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります。

■ARABAKI ROCK FEST.16について
アラバキという言葉には、平和と自分達が生きた地を心から愛した「荒吐族」の大きな想いが込められている。
歴史と文化そしてロックの融合の中から、郷土独自の文化や人間性を全国へ発信する為に更なる未来へ向かって創造的な生き方を目指した『祭』をこの地東北に築く為に、ARABAKI ROCK FEST.は生まれた。
「荒吐族」のロックなスタンスと、ロックから生まれる「ARABAKI」のエネルギーと共に。
http://arabaki.com/

■キーワード
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