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宮城県 【10/25(日) 東北ジャムin女川】イベント運営ボランティア募集!

東北ジャム2015実行委員会

作成日時: 2015年09月07日 15時51分

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AIR JAMの流れを引き継ぎ、2013年に石巻で開催された東北ジ ャム では多くの方に音楽のエネルギーと石巻の現状を見ていただく こと ができました。 今回はその熱を持ったまま、女川と石巻の共同開催で行いま す。 『いつまでも被災地じゃない』 僕ら女川と石巻はいつまでも被災地のままでいるつもりはあり ませ ん。 こんな面白い街があるのか!ってくらい、今生まれ変わ って る最中です。 ボランティアとして一緒に盛り上げましょう!
■参加条件
・高校生以上。(18歳未満の方は保護者の承諾書が必要になります)
・現地集合、現地解散できる方。
・東北ジャムの趣旨に賛同して頂ける方。
※個人でのボランティア保険の加入は不要です(イベント一括で加入します)

■募集期間
募集開始日2015年9月7日(月)
募集締切日2015年10月22日(木) 24:00
先着順ではありませんが、定員になった場合早めに締め切る場合がございます。

■活動内容
東北ジャムの設営、運営、撤収作業のサポートをしていただきます。
設営:イベント会場や周辺での設営作業のお手伝いをお願いします
運営:会場内外での案内や誘導などイベント運営のお手伝いをお願いします
撤収:イベント会場や周辺での撤収作業のお手伝いをお願いします

■活動日時 と募集人数
2015年10月23日(金) 事前準備 9:00~20:00 (予定)、20名
2015年10月24日(土) 事前準備 9:00~21:00 (予定) 、50名
2015年10月25日(日) 当日運営 7:00~22:00(予定) 、120名
2015年10月26日(月) 後片付け 10:00~15:00(予定) 、20名
※イベントは9:30開始18:10終了予定 です
※事前準備、後片付け希望の方は半日、途中抜けOK です
※25日の活動終了時間については要相談
※公共交通機関で終電のある方は
仙台近郊の方:21時30分までの活動⇒石巻駅から終電22時26分の乗車
東京へバスで帰る方:21時までの活動⇒石巻駅発東京行きの夜行バス
で構いませんのでご相談ください!

■集合場所
女川町総合運動公園(宮城県牡鹿群女川町女川字大原190)

■活動場所
集合場所と同じ

■交通手段
公共交通機関、または自家用車。
スタッフ用の駐車場がありますので車両証を掲示のうえ駐車をお願いします(事前申請必要です)。

■宿泊
24日(土)のみ可(事前準備に参加される方のみ)。
詳細はボランティア説明会の際にご説明いたします。
※宿泊場所は限りがあるため先着順となります。ご希望の方はお早めにお申し込みください。
※前乗り宿泊はできません。活動した日の夜に宿泊できます。
※ 大部屋での雑魚寝になる予定ですので寝袋持参でお願いします。

■食事
設営日と撤収日はお弁当を支給します。本番日はスタッフケータリングで食事が可能です。
10月23日(金)24日(土):昼食を支給します
10月25日(日):昼食、夕食を支給します
10月26日(月):昼食を支給します

■ボランティア説明会
10月15日(木)19:30-21:00、<東京会場>オリンピックセンター センター棟 108号室 (東京都渋谷区代々木神園町3−1)
10月17日(土)19:30-21:00、<女川会場>女川駅前 フューチャーセンター※車で来場可
10月18日(日)19:30-21:00 <石巻会場>DESTINY (〒986-0102 宮城県石巻市成田小塚67−5 ふる里料理つる屋 隣)
10月19日(月)19:30-21:00、<仙台会場>仙台市市民活動サポートセンター セミナーホール(仙台市青葉区一番町4-1-3)
説明会は必須となりますが、参加できない場合は申し込みフォームのところにご記入しご相談ください。

■主催団体
東北ジャム2015 in 女川 実行委員会
http://www.tohokujam.com/

■お申し込み方法
こちらのフォームからお申し込みください。 (確認画面が出ませんのでご注意ください)
http://bit.ly/1JKX3uW
※先着順ではありませんが、募集人数に達した場合早めに締め切る場合がございます。
※ボランティアリーダーも募集しております
http://volunteerinfo.jp/info/8187

■参加までの流れ
ボランティア募集要項をしっかり確認のうえ、上記フォームよりお申込みください。
自動返信メールが届きますのでご確認ください。少し時間がたってもメールが届かない場合はお手数ですが再度応募をお願いします。
10月中旬のボランティア説明会にご参加ください。
※ボランティア説明会原則参加をお願いいたします。参加できない場合は個別対応致しますのでご相談ください。

■お問合せ
質問などがある場合はタイトルを「東北ジャム2015 in 女川 ボランティア問合せ」として、info@volunteerinfo.comまでお送りください。
内容の確認に時間がかかる場合、ご連絡が遅くなる場合があります。ご了承ください。

■ボランティア活動中の注意事項
・18歳未満の方は保護者の承諾書が必要です。説明会でお渡しする承諾書を説明会に必ず持参してください。提出されない場合は、活動に参加する事が出来ません。
・申し込みが定員を超えた場合は、参加出来ない場合があります。ご了承ください。
・参加に変更が生じた場合は必ずinfo@volunteerinfo.jpまでメールでご連絡ください。
・一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう。
・未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します。
・20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止します。
・音楽を楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません。
・シフトを組んで活動します。平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください。
・集合、解散場所(仙台駅又は東京)から自宅までの往復の交通費は自己負担です。
・ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します。加入手続きは、NPO法人ボランティアインフォが行い、保険料は主催者が負担いたします。
・この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります。

■持ち物
軍手、筆記用具、メモ、時計、帽子、タオル、飲み物、カッパ。
※荷物置場に荷物を置いていただき、貴重品だけお持ちいただき活動していただきます。

■ボランティアコーディネート
NPO法人ボランティアインフォ http://volunteerinfo.jp/

■キーワード
イベント 10月 東北ジャム 週末活動 音楽 AIRJAM 宮城県 石巻市 女川町