Reborn-Art Festival 2017 × ap bank fesのボランティア募集について

Reborn-Art Festival 2017 ×ap bank fesのボランティア募集について

募集締め切り迫る!応募はお早めに!!
締め切り:7月23日(日)24時

野外音楽フェスティバル「Reborn-Art Festival 2017 × ap bank fes」が2017年7月28日(金)、29日(土)、30日(日)の3日間、国営みちのく杜の湖畔公園(宮城県柴田郡川崎町)にて開催されます。
運営のサポートをしてくださるボランティア、こじか隊を募集します!

Reborn-Art Festival 2017 × ap bank fes ボランティア募集要項

参加を希望される方は以下の募集要項をしっかり読んだうえで応募フォームからご応募ください。
募集は定員になり次第締め切りますのでお早めのご応募をお願いします。

■活動日時
2017年7月28日(金)8:00-22:00(時間は現時点の予定です)
2017年7月29日(土)8:00-22:00(時間は現時点の予定です)
2017年7月30日(日)8:00-22:00(時間は現時点の予定です)
集合時刻は仙台駅、6:30便と7:00便のどちらかに乗車いただく予定です。
解散時刻は仙台駅に23時半頃の予定です。
※活動チームによって活動時間が早まる場合がありますのでご了承ください

■募集パターン
・2泊3日コース
・1泊2日コース(7/28,29コース)
・1泊2日コース(7/29,30コース)
・7月28日(金)日帰りコース
・7月29日(土)日帰りコース
・7月30日(日)日帰りコース
※日帰りコースで3日間参加することも可能です

■活動内容
主に来場者との接点となる場所の運営サポートを実施していただきます。
・リストバンドチェックなどの入場ゲート付近の活動
・エコステーションでのごみ資源の分別案内
・エコステーションのごみ回収 など

■活動場所
みちのく公園北地区 エコキャンプみちのく
(宮城県柴田郡川崎町大字川内字向原254番地)

■参加条件
・15歳以上の方(高校生及び18歳未満の方は保護者の承諾書が必要です、中学生は参加できません)
・ボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき自発的かつチームワーク大切に活動していただける方
・活動時間を守って活動できる方(遅れての参加や途中帰宅は原則できません)
・説明会に参加できる方

■集合時間
仙台駅東口に集合していただき、ボランティア専用バス(無料)に乗車して会場入りします。
行き:7月28日(金)、29日(土)、30日(日)6時半便、7時便
帰り:7月28日(金)、29日(土)、30日(日)23時半前までには到着予定です

■宿泊について
会場外の宿泊施設を利用します。
宿泊代は主催者側で負担いたします。

■食事について
活動中の食事は主催者側でお弁当もしくはケータリングを用意します。
7月28日(金) 昼食、夕食
7月29日(土) 朝食(宿泊者のみ)、昼食、夕食
7月30日(日) 朝食(宿泊者のみ)、昼食、夕食

■参加費
なし
※集合場所までの交通費は参加者でのご負担になります

■定員
100名(定員になり次第募集終了します)
※活動される方全員分の宿泊場所はありませんので宿泊希望も先着順になります。複数日参加希望で宿泊場所の空きがない場合は日帰りコースをご選択ください。

■応募の流れ
1、webサイトでボランティア活動の詳細をしっかりご確認ください
2、こじか隊新規登録(こじか隊へのご登録がまだの方)
3、Reborn-Art Festival 2017 × ap bank fes応募フォームに必要事項を入力
(入力後に確認メールが自動で送信されます。確認メール受信をもって参加確定となります)
4、説明会に参加(説明会の数日前に会場等の確認メールをお送りします)
5、ボランティア活動

■説明会について
石巻、仙台、東京にて説明会を実施しますのでご参加ください。
昨年のReborn-Art Festival × ap bank fes 2016のボランティアにご参加いただいた方で、説明会の都合がつかない場合は参加免除といたしますが、参加者同士のコミュニケーションの場でもありますので、可能な限りご参加ください。
※石巻で開催されるこじか活動レクチャーとは別になりますのでご注意ください

<石巻会場>
日時:7/7(金)19:30-21:00、7/9(日)15:30-17:00(ともに30分前から受付開始)
場所:石巻市役所4階 庁議室(石巻市穀町14−1)
時間外になりますので立体駐車場5階から市役所4階に入る出入り口をご利用ください。

<仙台会場>
日時:7/9(日)10:30-12:00、7/10(月)19:30-21:00(ともに30分前から受付開始)
場所:仙台市市民活動サポートセンター(仙台市青葉区一番町四丁目1-3)
アクセス:JR仙台駅西口から徒歩約15分(約1.1km)、地下鉄南北線「広瀬通駅」西5番出口すぐ

<東京会場>
日時:7/14(金)19:30-21:00、7/16(日)14:30-16:00(ともに30分前から受付開始)
場所:国立オリンピック記念青少年総合センター(渋谷区代々木神園町3−1)センター棟106(7/14)、513(7/16)
アクセス:小田急線 参宮橋駅 徒歩約7分、地下鉄千代田線 代々木公園駅下車(代々木公園方面4番出口)徒歩約10分

■特典
Reborn-Art Festival 2017 × ap bank fes こじか隊Tシャツを支給します。
応募時にサイズ(S、M、L、XL)を選んでください。
複数日活動される方は活動日分支給させていただきます。

■ボランティアリーダー募集
ボランティアコーディネートスタッフとボランティアの架け橋となるチームリーダーを募集します。チームリーダーの役割は、メンバーにスタッフから伝えられるシフトや注意事項の伝達を行い、円滑な活動をサポートすること。そして、チームのメンバーと積極的にコミュニケーションを取り、楽しい活動を作っていくことです。「周りを見て行動する力を身につけたい!」「初めて会った人と積極的に関われる様になりたい!」という方をお待ちしています。初めから上手く出来る必要はありません。「自信がないけどやってみたい」という方も大歓迎です!
リーダーを希望される方を対象に、事前にリーダーミーティングを予定しています。可能な限りご参加をお願いします。
※チームリーダーを希望される方は、申し込みフォームの該当欄にチェックを入れてください。リーダーミーティングについては詳細が決まり次第個別にご連絡します
※リーダーに関してのご相談は申し込みのその他の欄にご記入ください。

■お申し込み方法
以下のページの応募フォームから必要事項をご入力ください。
http://volunteerinfo.jp/kojika2017/apbankfes/entry

※フォーム記入アドレスに自動でメールをお送りします
※24時間経ってもメールが届かない場合はメールがエラーになっていることが考えられますので、お手数ですがPCメールなどに変更のうえ再度ご入力をお願いします

■応募締め切り
定員になり次第締め切ります

■Reborn-Art Festival × ap bank fes 2016ボランティア活動の様子
以下に昨年のボランティア活動の様子を掲載しているのでご覧ください。
http://volunteerinfo.hatenablog.com/entry/2016/08/03/170300

■その他
・基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません
・活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます
・休憩時間中はボランティアTシャツを脱いでいただくなどの条件付きでライブを見ていただくことは可能です(時間は厳守してください)
・質問等は説明会でお話させていただきますが、申込み前の質問がある場合はReborn-Art Festival運営事務局こじか隊担当までお問い合わせフォームにてお問い合わせください。

▼Reborn-Art Festival 2017こじか隊お問い合わせフォーム
http://www.reborn-art-fes.jp/kojika/question/

■ボランティア活動中の注意事項
・高校生及び18歳未満の方は保護者の承諾書が必要です。説明会で同意書をお渡しし、郵送でご提出していただきます。提出されない場合は、活動に参加する事が出来ません。
・申し込みが定員を超えた場合は、参加出来ない場合があります。ご了承ください。
・参加に変更が生じた場合は必ずReborn-Art Festival 2017こじか隊お問い合わせフォームからご連絡ください。
・一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう。
・未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します。
・20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止します。
・音楽を楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません。
・平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください。
・集合、解散場所(仙台駅又は東京)から自宅までの往復の交通費は自己負担です。
・活動中の食事・宿泊施設は主催者が手配します。
・宿泊場所は、男女別々の部屋に雑魚寝となります。寝具は1人につき1人分用意します。
・ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します。加入手続きは、NPO法人ボランティアインフォが行い、保険料は主催者が負担いたします。
・この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります。

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