TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2019ボランティア募集

TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2019ボランティア募集要項

■活動日時
2019年3月15日(金)9:00-19:00（時間は現時点の予定です）
2019年3月16日(土)8:00-18:00（時間は現時点の予定です）
2019年3月17日(日)8:00-20:00（時間は現時点の予定です）

■活動内容
・設営サポート、撤収サポート
・エントランスサポート
・インフォメーションサポート
・ごみゼロ
・キッズエリア
・コンテンツサポート　など
イベント終了後の撤収では全てのポジションの方にご協力いただき会場内のゴミ拾いなども実施します。
ポジションごとの活動内容詳細は「GO OUTボランティアの活動ポジションについて」をご覧ください。

■活動場所
青海臨時駐車場 P区画(東京都江東区青海１丁目１)
ゆりかもめ「台場駅」徒歩6分、りんかい線「東京テレポート駅」徒歩10分

■参加条件
・18歳以上の方（高校生の参加はできません）
・ボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき自発的かつチームワーク大切に活動していただける方
・活動時間を守って活動できる方（遅れての参加や途中帰宅は原則できません）

■集合時間と場所
直接会場に集合していただきます。
・3月15日(金)8:45集合
・3月16日(土)8:00集合
・3月17日(日)8:00集合
※なるべく公共交通機関をご利用のうえお越しください（電車代は各自負担）
※自家用車でお越しの方は付近のコインパーキングをご利用ください（駐車場代は各自負担）

■宿泊について
なし

■食事について
活動中の食事は主催者側でお弁当もしくはケータリングを用意します。
3月15日(金)　お弁当かケータリング（昼食、夕食）
3月16日(土)　フードチケット（昼食、夕食）
3月17日(日)　フードチケット（昼食、夕食）
※各日朝食は済ませてご参加ください

■参加費
なし
※集合場所までの交通費は参加者でのご負担になります

■定員
40名（定員になり次第募集終了します）

■応募の流れ
１、webサイトでボランティア活動の詳細をしっかりご確認ください
2、募集要項の下部にある応募フォームリンクからメールアドレスを送る
3、記載いただいたメールアドレスに自動返信メールをお送りします。メール文中にあるURLを開きフォームをご入力ください
4、フォームから応募後、確認メールを自動返信でお送りします。確認メールの受信をもって参加確定となります。
5、希望する方のみ説明会に参加（説明会の数日前に会場等の確認メールをお送りします）
6、ボランティア活動

■説明会について
希望される方を対象に説明会を実施します。
参加者同士のコミュニケーションの場でもありますので、お時間ある方は可能な限りご参加ください。
日時：3月8日（金）19:30-21:00、3月9日（土）10:30-12:00（30分前から受付開始）
場所：氷川区民会館（渋谷区東２丁目２０−１８）
アクセス：渋谷駅から徒歩8分
※説明会に参加されない方には説明会日程付近にメールにて説明会資料をお送りしますので必ずご確認ください

■特典
THE IRON FIELD GEARとコラボしたTOKYO OUTDOOR WEEKENDのオリジナルグッズをプレゼント！

http://theironfieldgear.jp/

■お申し込み方法
以下の応募フォームからお申し込みをお願いします。
http://volunteerinfo.jp/gooutvolunteer/towe2019/start
※フォーム記入アドレスに自動返信メールで応募フォームのURLをお送りします。応募フォームから応募をお願いします
※24時間経ってもメールが届かない場合はメールがエラーになっていることが考えられますので、お手数ですがPCメールなどに変更のうえ再度ご入力をお願いします

■応募締め切り
2019年3月4日（月）24時
※締め切り前に定員になった場合はその時点で締め切りとなりますのでお早めにご応募ください

■その他
・基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません
・活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます
・休憩時間中は条件付きでライブを見たりコンテンツに参加いただくことは可能です（時間は厳守してください）
・質問等は説明会でお話させていただきますが、申込み前の質問がある場合は応募フォームのその他欄にてお問い合わせください。

■ボランティア活動中の注意事項
・申し込みが定員を超えた場合は、参加出来ない場合があります。ご了承ください。
・参加に変更が生じた場合は必ずinfo@volunteerinfo.jpまでメールでご連絡ください。
・一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう。
・未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します。
・20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止します。
・音楽を楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません。
・平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください。
・集合、解散場所から自宅までの往復の交通費は自己負担です。
・活動中の食事は主催者が手配します。
・ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します。加入手続きは、NPO法人ボランティアインフォが行い、保険料は主催者が負担いたします。
・この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります。

＜過去のGO OUTボランティアについて＞
こちらのページで過去のGO OUTボランティアについてブログで記載しているので参考にしてみてください。
http://volunteerinfo.hatenablog.com/entry/2018/03/21/150025