ARABAKI ROCK FEST.20×21ボランティアガイド
<目次>
1、ARABAKI ROCK FEST.20×21について
2、集合時間と集合場所について
3、ボランティア活動について
4、新型コロナウイルス感染症対策について
5、食事、宿泊、入浴について
6、服装について
7、持ち物について
1、ARABAKI ROCK FEST.20×21について
■開催概要
・開催日:2021年4月30日(金)、5月1日(土)、2日(金)
・開場時間:4/30(金)14:00、5/1(土)9:00、5/2(日)9:00
・会場:みちのく公園北地区 エコキャンプみちのく(柴田郡川崎町大字川内字向原254番地)
※雨天決行
■チケット
・エコキャンプサイト券+入場券:24,000円 SOLD OUT
・風の草原キャンプサイト券+入場券:24,000円 SOLD OUT
・コテージ+入場券(6人分):240,000円 SOLD OUT
その他、アクセスチケットとして駐車券とシャトルバス券があります。
■タイムテーブル
https://arabaki.com/timetable/
■マップ
本年度は、全てのお客さまがキャンプ利用可能なオールキャンプインにて開催のため場内レイアウトが例年のものと異なります。
現状、風の草原エリアへステージや飲食ブースを設置しエコキャンプみちのくエリアは例年のステージ位置を含めてキャンプサイトとしてのレイアウトを計画しています。ステージ位置は以下の通り変更予定です。
・MICHINOKUステージ
例年のBAN-ETSUステージ位置に設置予定
・東北ライブハウス大作戦ステージ
例年のHANAGASA LOUNGE位置に設置予定
2、集合時間と集合場所について
■集合時間
ボランティア募集開始時から変更になっています。ご注意ください。
・仙台駅東口発シャトルバスでお越しの方
4月30日(金) 9:30集合→10:00出発
・自家用車でお越しの方
4月30日(金)9:30受付開始→10:00集合完了
※夜シフトの方は4月30日(金)11:30受付開始→12:00集合完了
■集合場所(バスの方)
仙台駅東口の七十七銀行 仙台東口支店前(仙台市宮城野区榴岡2丁目4−22)
・仙台駅から徒歩10分程度(余裕をもってお越しください)
・集合の際、検温をしてからご乗車いただきます(37.5℃以上の方は乗車できません)
・時間になったら出発しますのでご注意ください
・バス代は無料です
■集合場所(自家用車の方)
るぽぽ川崎(宮城県柴田郡川崎町今宿字小屋沢山39)
・山形道笹谷IC:約2km/2分。宮城川崎ICインターから約11km/16分
・みちのく公園から:約15km/23分
・受付時に車両証を受け取り、指定の位置に駐車していただきます
・受付時に検温をし、37.5℃以上の方はボランティア活動に参加できません
・駐車料金は無料です(ガソリン代や高速道路料金は各自負担)
■緊急連絡先
遅刻などのご連絡は必ず電話でお願いします。
090-8387-9797(北村)
3、ボランティア活動について
■アラバキボランティアの心得
・スタッフとしての自覚を持ちつつ、ARABAKIを自分なりに楽しむべし!
・チームワークを大切に
・絶対無理をしない!我慢しない!何かあればすぐ相談を
■活動内容
チーム単位で活動を実施します。コロナ対策として3日間同じメンバーでの活動となります。以下の活動をチーム単位でローテーションして実施予定です。
・エントランスでのリストバンドチェック
入場口となるエントランスでリストバンドのチェックを行います。
※ボランティア数が少ない場合は実施しない可能性もあり
・エコステーションでの分別ナビゲート
会場内に設置されているエコステーション4ヶ所に入り、分別のナビゲートとゴミ袋取替え作業を行います。基本的にはお客さまに分別を実施していただけるように声がけを行います。
・ゴミ回収(主に夜シフトの方)
エコステーションに溜まったゴミ袋をゴミ集積所まで運びます。
コロナ対策で、終演後に会場内のお客様が少なくなったタイミングで回収を開始します。
■活動中の注意事項
- お客さまから見ればボランティアも正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう
- 18歳未満の方は参加できません
- 未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します
- 活動時間中の飲酒及び喫煙は禁止します(喫煙は休憩時間に指定の場所でお願いします)
- 音楽を楽しみながらの活動は可能ですが特定のアーティストを観る事ができるとは限りません
- 休憩時間にステージなどを楽しむ際はボランティアスタッフTシャツを脱いでご参加ください(時間厳守でお願いします)
- チーム単位でシフトを組んで活動します。休憩時間はチーム内でリーダーを中心に決めます
- 休憩はボランティア休憩所をご利用ください
- トイレはお客さま用ではなくスタッフ用のトイレの使用をお願いします
- 平等性を保つために、チーム構成はこちらで決定します
- ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します
- スタッフやボランティアリーダーの指示に従っていただけない場合は活動を中止してお帰りいただくことがあります
4、新型コロナウイルス感染症対策について
■新型コロナウイルス感染症予防対策
お客様及び、スタッフ、ボランティアスタッフ全員で実施する感染症予防対策になります。
https://arabaki.com/guideline/
■イベントまでに実施していただきたいこと
・新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)をダウンロードし、設定を完了させておいてください
・体調管理をしっかり行い、なるべく密になる可能性の場所を避けて行動してください
・毎日決まった時間に検温を行い、熱がないか確認をしてください
・帰宅時の手洗いとうがいを徹底しつつ、こまめな消毒を実施してください
・コロナ対策グッズの準備をお願いします
■ボランティア受付時に実施すること
・お名前の確認後に検温を実施させていただきます。37.5度以上の方は参加をお控えいただきます
・新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)がダウンロードされているか確認させていただきます
・マスクの着用確認をさせていただきます
■活動中毎朝実施すること
・宿泊施設にて毎朝出発前に検温を実施させていただきます。37.5度以上の方は活動をお控えいただきます
・マスクの着用確認をさせていただきます
■ボランティア活動中に実施していただくこと
・マスクの着用をお願いします(食事の時以外)。口と鼻をしっかり覆ってください。
・布マスクやウレタンマスク、フェイスシールドではなく不織布マスクのご用意をお願いします(不織布マスクの上に布マスクなどの着用はOKです)
・密を避けて活動をしてください
・食事前の手洗い、うがいの実施とこまめな手や道具の消毒をお願いします
・宿泊時も密にならないようにご注意ください。宿泊施設での飲酒は可能ですが、飲みすぎないようご注意ください
■休憩中に実施していただくこと
・ライブ観覧時は、手拍子や拍手など、声を発しない形でライブにご参加ください
・休憩中も食事と喫煙時以外がマスクの着用をお願いします
5、食事、宿泊、入浴について
■食事について
活動中の食事は主催者側でお弁当もしくはケータリングを用意します。
・4月30日(金) 昼食、夕食
・5月1日(土) 朝食、昼食、夕食
・5月2日(日) 朝食、昼食、夕食
※夜シフトの方は4/30(金)は昼食を食べてお越しください
■宿泊について
- 会場からバスで15分程度のところにある宿泊施設「るぽぽかわさき」で宿泊となります
- 男女別の部屋で通常の収容人数より余裕をもって宿泊を行います
- 部屋割りはこちらで決めさせていただきます。決められた部屋で就寝ください
- 多少の軽食と飲み物をロビーに用意しておきます。翌日の活動に響かないよう節度を持ってご利用ください(コロナ対策を実施してお楽しみください)
- ベッドメイクはご自身でお願いします
- 使った布団のシーツをとり、利用した布団類はたたんで部屋にそのまま置いておいてください
- 部屋のコンセントは限られた数しかありません。充電が必要な方は延長コードを持参ください
- 貴重品は自己管理をしてください。紛失や盗難などの責任は一切負いません。着替えやタオルなどは宿に置いて行ってもいいですが、貴重品は必ず会場までご持参ください
- 天気が悪いときは濡れた服を吊るすハンガーや紐などがあると便利です。必要な方はご持参ください
- 就寝時などに体調が悪くなった際は以下の緊急連絡先までお電話いただくか、スタッフのいる部屋までお越しください
緊急連絡先:090-8387-9797(北村)
■入浴について
- 施設の浴場がありますのでご利用ください(シャンプーなど備え付けのものがあります)
- 混雑が予想されるので、入浴時間を決めて入っていただく予定をしています
- 昼シフトの方はなるべく早く入浴を済ませてください。24時以降、夜シフトのボランティアさんが戻った時には昼シフトの方は入浴完了しているようにお願いします
- ドライヤーは数に限りがあります。必要な方はご持参ください
- タオルなどは各自ご用意ください。施設からの貸出はありません
6、服装について
指定は特にありませんが、汚れが気になる服装は避け、動きやすい格好でおこしください。濡れた時のために下着や靴下の替えがあると安心です。
- 上のデザインを昨年のオフィシャルTシャツのバックに入れたボランティアスタッフTシャツを1人2枚支給します。3日間で2枚になります。フロントのデザインや色など、サイズによってばらつきがでる場合があります。活動中は着用してください
- 靴はスニーカーで、きるだけはき慣れた靴でお願いします。雨対策として濡れにくい素材の物や、長靴もあると便利です
- レインウエア(上下セパレートタイプが理想、なければ100均のカッパでOK)は必ずご用意ください。活動中、傘の使用はできません
- 朝や夜は冷えるので、防寒着(インナーダウン、フリース、帽子、手袋など)をご持参ください
7、持ち物について
・コロナ対策グッズ
マスクは着用必須となっていますので、予備も含めて必ずお持ちください。それ以外に携帯用の消毒液など各自で必要な物のご持参をお願いします。
・防寒具
ダウンや手袋、ネックウォーマー、カイロなどご持参ください。本当に寒いです><
・雨対策
雨カッパは必ずご持参ください。それ以外にも大きめのゴミ袋などあれば重宝します。
・日差し対策
日焼け止め、帽子(つば付き)、サングラス(日光の向きなどで活動中眩しい場合はサングラスをつけると楽になります)。
・軍手
各自2つ以上ご用意ください。ゴミを扱うこともありますので多目にご持参ください。
・懐中電灯
夜の作業もありますので必ずご持参ください。ヘッドライトがあれば持参ください。
・ミニバッグやサコッシュ
財布、携帯電話など貴重品は必ず身につけて活動してください。
・腕時計
活動中は各チームで活動し休憩を取りますのでご持参ください。
・マイコップやマイボトル
水筒、マグカップなど。休憩テントでお茶など飲み物が給水可能です。活動中は休憩所まで遠いポジションもありますので、持ち運びしやすいボトルなどをご持参いただければと思います。
・保険証
活動中の怪我や急病に備えて必ず携帯してください。
・電源タップや延長コード
宿で充電をしたい方はご持参ください。
・お風呂セット
タオルなどのお風呂セットをご持参ください。
・その他
着替え、ティッシュ、ハンカチ、メモ張、筆記用具、虫よけスプレー、常備薬など、必要に応じてご準備ください。