LIVE AZUMA 2023 ボランティア募集要項

<イベント概要>
公演名称:LIVE AZUMA 2023
日程:2023年10月14日(土)・15日(日)※雨天決行
会場:福島あづま球場、あづま総合運動公園
URL:https://liveazuma.jp/

LIVE AZUMA 2023 ボランティア募集要項

■活動日時
2023年10月13日(金)9:00-18:00
2023年10月14日(土)8:00-21:00
2023年10月15日(日)8:00-21:00
※時間は現時点の予定です

■活動内容
・設営サポート、撤収サポート
・エコステーション
・リストバンドチェック
・その他の運営サポート など
イベント終了後の撤収では全てのポジションの方にご協力いただき会場内のゴミ拾いなども実施します。

■活動場所
福島あづま球場(福島県福島市佐原神事場1)
あづま総合運動公園(福島県福島市佐原字神事場1番地)

■参加条件
・18歳以上の方(高校生の参加はできません)
・オンラインボランティア説明会に参加可能な方
・ボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき自発的かつチームワーク大切に活動していただける方
・活動時間を守って活動できる方(遅れての参加や途中帰宅は原則できません)
・現地集合現地解散が可能な方

■集合時間と場所
・自家用車でお越しの方/送迎でお越しの方
スタッフ専用の場外駐車場(会場周辺)へ集合していただく予定です。場所は説明会でご案内します。駐車場が遠い場合は駐車場から会場まではスタッフの車両かシャトルバスでの移動となります。
活動時間の30分前となる、10/13(金)は8:30、10/14(土)、15(日)は7:30集合予定です。

・公共交通機関でお越しの方
福島駅に10/13(金)は8:00、10/14(土)、15(日)は7:00集合予定です。詳細の場所は説明会でお伝えします。
集合後、スタッフの車両もしくはシャトルバスで会場まで送迎いたします。

■宿泊について
遠方から参加される方で、連日(金土、土日、金土日)参加の場合、金曜夜と土曜夜の宿泊施設利用のご相談が可能です(有料、1泊1,500円程度)。
男女別の相部屋で宿泊費は各自負担となります。
締切後の宿泊の追加やキャンセルはできませんのでご了承ください。
詳細は説明会でご案内させていただきます。

■食事について
活動中の食事は主催者側でお弁当もしくは会場内で使える食券を用意します。
10月13日(金) 昼食
10月14日(土) 昼食、夕食
10月15日(日) 昼食、夕食
※各日朝食は済ませてご参加ください

■参加費
なし
※集合場所までの交通費は参加者でのご負担になります

■定員
50名(定員になり次第募集終了します)

■応募の流れ
1、webサイトでボランティア活動の詳細をしっかりご確認ください
2、募集要項の下部にある応募フォームリンクから応募
3、フォームに記載の内容を自動返信メールにてお送りします。メールの受信をもって参加確定となります
4、オンライン説明会に参加
5、最終確認フォームの送信
6、ボランティア活動

■特典
ボランティアジャンバーかTシャツをプレゼントします。着用して活動をお願いします。
※変更になる場合があります。ご了承ください。

■オンラインでのボランティア説明会について
ZOOMを使ってオンラインでボランティア説明会を開催します。昨年のLIVE AZUMA 2023にボランティア参加していただいた方は参加免除としますが、参加者同士のコミュニケーションもありますので可能な限りご参加ください。
・10月3日(火)19:00-20:00
・10月4日(水)19:00-20:00

上記日程でどうしても参加できない方は個別対応いたします。
※ZOOMでのオンライン説明会はPC、スマートフォンで参加が可能です

■お申し込み方法
以下の応募フォームからお申し込みをお願いします。

https://volunteerinfo.jp/liveazuma2023/entry

※フォーム記入アドレスにforms-receipts-noreply@google.comより自動返信メールをお送りしています
※24時間経ってもメールが届かない場合はメールがエラーになっていることが考えられますので、お手数ですがPCメールなどに変更のうえ再度ご入力をお願いします
※スマホからフォームの送信できない事象が報告されています。詳細を確認していますが、上記フォームページからの送信ができない場合はこちらのフォームからの送信もお試しください(同じ内容のフォームです)

■応募締め切り
2023年9月28日(木)24時
※締め切り前に定員になった場合はその時点で締め切りとなりますのでお早めにご応募ください

■ボランティア活動中の注意事項
・基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません
・活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます
・休憩時間中は条件付きでライブを見たり、アクティビティに参加いただくことは可能です(時間は厳守してください)
・一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう
・未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します
・20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止します
・音楽などを楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません
・平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください

■その他
・申し込みが定員を超えた場合は、参加出来ない場合があります。ご了承ください。参加に変更が生じた場合は必ずinfo@volunteerinfo.jpまでメールでご連絡ください
・集合、解散場所から自宅までの往復の交通費は自己負担です
・ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します。加入手続きは、NPO法人ボランティアインフォが行い、保険料は主催者が負担いたします
・この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります
・質問等は説明会でお話させていただきますが、申込み前の質問がある場合は応募フォームのその他欄にてお問い合わせください

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