【東北ジャム2018in福島あだたら】NPOブース出展要項

【東北ジャム2018in福島あだたら】NPOブース出展要項

以下のNPOブース出展募集要項をしっかりとご確認のうえ、下部にある応募フォームからご応募ください。

出展日：2018年5月12日（土）、13日（日）
場所：スカイピアあだたら（福島県二本松市上葉木坂２−３）
出展ブース数：6ブース（2間3間テント1張を2ブースで使用）
出展内容：東北支などの災害支援を中心としたNPOやボランティア団体の展示やワークショップ。グッズの販売も可（飲食物は基本NG）
出展料：無料（ただし宿泊代や交通費などは各自負担）
応募締め切り：2018年4月17日（火）24時まで
出展可否連絡：2018年4月20日（金）24時までにメールでお送りします
応募：このページの下部にある応募フォームより応募をお願いします

搬入日：2018年5月11日（金）9時〜18時、12日（土）朝8時まで
スタッフ申請：
出展OKとなりましたら、各ブース申請フォーマットに従ってスタッフリストの提出をお願いします（有料Livエリアに入れるリストバンドは4名分のみお渡しします。それ以上のリストバンドはお渡しできませんのでご注意ください。出展エリアはリストバンドなしでも出入り可能です）

＜出展までの流れ＞
1、出展要項をしっかりと読んだうえでフォームからエントリー
2、自動返信メールをお送りするので届いているか確認をお願いします
3、4月20日（金）24時までにメールで出展可否をお送りします
4、出展OKメールにスタッフ申請などの詳細を記載しますので期日までにお送りください
5、搬入（なるべく前日に搬入をお願いします）
6、イベント当日（5/12、13両日の参加をお願いします）
7、搬出（なるべく5.13中の搬出をお願いします）

注意事項：
・有料Liveイベントは5月12日（土）のみですが、13日（日）も同じ会場でイベントを開催しますので、原則2日間の出展をお願いします。
・搬入は当日8時までに終え、10時にはブースをオープンできるように準備をお願いします。
・1ブースにつき2台まで会場内の関係者駐車場に駐車可能です。搬入時と搬出時はブース付近まで車両を寄せることが可能ですが、ブース裏などに留め置くことはできませんので、荷物を降ろした後は指定の関係者駐車場へ速やかにご移動をお願いします。
・撤去時のブース付近までの車両の入れ込みに関してはスタッフが指示を出しますので、勝手の移動されないようにお願いします。
・搬出は2018年5月13日（日）イベント終了後に搬出をお願いします。なるべく当日中の撤収にご協力ください。どうしても当日の撤収が難しい場合はスタッフまでご相談いただき、翌14日（月）の正午までには完全撤収をお願いします（お貸出ししているテントは撤去させていただく可能性があります）。
・レンタル可能備品は長机、パイプ椅子のみとなります。電源を使用する団体は使用するものをご確認のうえご相談ください。
・エントリー後にスタッフリストを提出していただきます。スタッフリストに記載のある方以外のブースなどへの立ち入りはできませんのでご了承ください。
・会場までの交通費、宿泊代、食事については各自のご負担となります。岳温泉での宿泊をご案内可能です。宿泊を希望される方は応募時に申請をお願いします。1泊3,000円〜5,000円（食事なし）でのご案内になります。
・ワークショップなど実施の際はブース内で完結できるようにお願いします。
・グッズの販売は可能ですが、東北ジャムやアーティストのロゴなどの使用はできません。
・応募が多い場合は活動内容などを確認のうえ、実行委員会で相談のうえ出展可否を決めさせていただきます。
・NPOブースの出展管理はNPO法人ボランティアインフォが実施します。担当：北村（kitamura@volunteerinfo.jp）

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