東北ジャム2018in福島あだたら ボランティア募集開始

東北ジャム2018in福島あだたら ボランティア募集開始

東北ジャム20131123_13

AIR JAMの流れを引き継ぎ、2013年は石巻、2015年は女川で開催された東北ジャムでは『いつまでも被災地じゃない』というスローガンのもと、多くの方に音楽のエネルギーとまちの現状を見ていただくことができました。
そして今年は、宮城を飛び出し福島で開催することとなりました!
今回は新たにオープンする二本松市にあるスカイピアあだたらでの開催となります。
復興とは何か? 7年経ったからこそ見えることがあります。
『世界はきっと、楽しいから始まる。』
ボランティアとして一緒に盛り上げましょう!

東北ジャム2018in福島あだたら ボランティア募集要項

■参加条件
・高校生以上(18歳未満の方は保護者の承諾書が必要になります)
・現地集合、現地解散できる方
・東北ジャムの趣旨に賛同して頂ける方
※個人でのボランティア保険の加入は不要です(イベント一括で加入します)

■締め切り
先着順ではありませんが、定員になった場合早めに締め切る場合がございます。

■活動内容
東北ジャムの設営、運営、撤収作業のサポートをしていただきます。
設営:イベント会場や周辺での設営作業のお手伝いをお願いします
運営:会場内外での案内や誘導などイベント運営のお手伝いをお願いします
撤収:イベント会場や周辺での撤収作業のお手伝いをお願いします

■活動日時と募集人数
2018年5月5日(土)、5月6日(日) 事前準備 10:00-17:00(予定)、10名
2018年5月9日(水)、5月10日(木) 事前準備 9:00~20:00 (予定)、20名
2018年5月11日(金) 事前準備 9:00~21:00 (予定) 、50名
2018年5月12日(土) 当日運営 6:30~22:00(予定) 、120名
2018年5月13日(日) 当日運営 7:00~22:00(予定)、60名 
2018年5月14日(月) 後片付け 10:00~15:00(予定) 、20名
※5/12(土)イベントは8:00開始18:00終了予定です
※事前準備、後片付け希望の方は半日、途中抜けOKです
※5/13(日)の活動終了時間については要相談
※5/13(日)はあだたらチャンネルフェスのお手伝いとなります

■活動場所
スカイピアあだたら(福島県二本松市上葉木坂2−3)

■会場までのアクセス
自家用車、または公共交通機関。
※二本松駅から会場まで距離がありますので自家用車や乗り合いでの来場をお勧めします
※公共交通機関でお越しいただく方のピックアップについては説明会での相談となります
※自家用車でお越しの場合は応募フォームで応募いただいた方のみになります(申請ない方で当日車でいらっしゃった場合駐車できません)

<自家用車の方>
スタッフ用の駐車場がありますので車両証を掲示のうえ駐車をお願いします(事前申請必須)。

<公共交通機関の方>
・二本松駅~会場までは車で約22分かかります。
・公共交通機関でお越しの方は、イベント当日の集合時間に間に合いませんので、前日入りをお願いします。
・どうしでもイベント当日しか来ることができない方は説明会でご相談ください。
・イベント当日以外は活動前に二本松駅まで車でピックアップに行きます。
–5月5、6日(事前準備):9時15分に二本松駅集合をお願いします(予定)
–5月9日~11日(事前準備):8時15分に二本松駅集合をお願いします(予定)
–5月14日(撤収作業):9時15分に二本松駅集合をお願いします(予定)
・事前準備に参加されずに前日入りする方は、バスの都合により20時に宿泊場所の岳温泉に集合をお願いします。それよりも遅くなる方は21時までに自力で岳温泉までお願いいたします。
・5/12(土)、13(日)はイベント当日となりますので、ピックアップは不可となります。
・集合時間については現時点の予定となりますので変更になる場合がございます。

<参考>
仙台駅→スカイピアあだたら
・自家用車:東北自動車道経由 約1時間40分
・公共交通機関 朝 電車6:00仙台駅発→7:58二本松駅着
        夜 電車17:01仙台駅発→18:49二本松駅着
   バス19時18分二本松駅発→19時43分 岳温泉着

福島駅→スカイピアあだたら
・自家用車:50分
・公共交通機関 朝 電車7:35福島駅発→7:58二本松駅着
        夜 電車18:26福島駅発→18:49二本松駅着
    バス19時18分二本松駅発→19時43分 岳温泉着

郡山駅→スカイピアあだたら
・自家用車:50分
・公共交通機関 朝 電車7:35郡山駅発→7:59二本松駅着
       夜 電車18:42郡山駅発→19:04二本松駅着
          バス19時18分二本松駅発→19時43分 岳温泉着

東京駅→スカイピアあだたら
・自家用車:東北自動車道経由 約3時間40分
・公共交通機関 朝 東北新幹線6:04東京駅発→7:24郡山駅着→(東北本線)7:59 二本松駅着
        夜 東北新幹線17:00東京駅発→18:18郡山駅着→(東北本線)19:04 二本松駅着

■宿泊について
・5/9日(水)~14日(月)のみ岳温泉での宿泊が可能です
・宿泊料金:3,000円(岳温泉で使えるドリンクチケットと温泉付き←予定)
・場所:岳温泉(福島県二本松市岳温泉1-16)
・詳細はボランティア説明会の際にご説明いたします。
※前乗りの場合はチェックインの時間が20時となります。
※大部屋での雑魚寝になります(男女別)
※期間内5日以上の活動に参加できる方は宿泊料が無料になります(要事前申請)
※5/5と5/6の事前準備ボランティアに両日参加の方も岳温泉での宿泊手配が可能です(少ない人数だと宿泊費が少し高くなる可能性がありますがご了承ください)

■食事について
設営日と撤収日はお弁当を支給します。本番日はスタッフケータリングで食事が可能です。
なお、食事の支給は丸1日参加される方のみに支給いたします。
・5月5日(土)、6日(日)、9日(水)~11日(金):昼食を支給します
・5月12日(土)、13日(日):昼食、夕食を支給します
・5月14日(月):昼食を支給します
※岳温泉で宿泊される方は宿泊には朝食はつきません。岳温泉のコンビニなどでご購入ください。

■参加費
なし
※上記の食事以外は自己負担になります
※宿泊される方は自己負担になります
※会場までの交通費は参加者でのご負担になります

■参加特典
・ボランティア活動にご参加いただく方全員に東北ジャムのボランティアTシャツを支給します
・5/9日(水)~14日(月)の期間、5日以上参加できる方は宿泊料が無料になります!
※2日間参加される方もTシャツの支給は1枚のみになります。設営、撤収に参加される方へは丸1日活動できる方のみお配りいたします。
※Tシャツのお渡しが5/12(土)の朝になる可能性があります。事前準備ボランティアのみにご参加いただいた方には郵送にてお送りさせていただきます。
東北ジャム2018ボランティアTシャツデザイン

■ボランティア説明会
郡山、仙台、東京にて説明会を実施しますのでご参加ください。
説明会は参加必須となりますが、参加できない場合は申し込みフォームの説明会の項目でその旨ご記入しご相談ください。
※5月5日、6日の昼間は二本松市で事前準備ボランティアを募集する予定です(岳温泉に宿泊も可能です)
※事前準備ボランティアに参加いただける方は説明会参加免除とします

<郡山会場>
日時:5月5日(土)19:30-21:00(30分前から受付開始)
場所:郡山市民プラザ(福島県郡山市駅前二丁目11-1 ビッグアイ6階第3会議室)
アクセス:JR郡山駅西口から徒歩約1分
https://www.city.koriyama.fukushima.jp/153030/shiminplaza/koryu/kaigi.html
※会場に駐車場はありませんので自家用車で来場の方はコインパーキングをご利用ください(駐車場代はご負担ください)

<仙台会場>
日時:5月6日(日)19:30-21:00(30分前から受付開始)
場所:青葉区中央市民センター第4会議室(仙台市青葉区一番町2丁目1−4)
アクセス:市営地下鉄東西線青葉通一番町駅下車 徒歩約2分、
http://www.hm-sendai.jp/siminc/sisetu/aoba01.html
※駐車場はありませんので公共交通機関でお越しください

<東京会場>
日時:5月6日(日)19:30-21:00(30分前から受付開始)
場所:国立オリンピック記念青少年総合センター(渋谷区代々木神園町3−1)センター棟
アクセス:小田急線 参宮橋駅 徒歩約7分、地下鉄千代田線 代々木公園駅下車(代々木公園方面4番出口)徒歩約10分
https://nyc.niye.go.jp/train/
※駐車場はありませんので公共交通機関でお越しください

■ボランティアリーダー募集
ボランティアコーディネートスタッフとボランティアの架け橋となるチームリーダーを募集します。チームリーダーの役割は、メンバーにスタッフから伝えられるシフトや注意事項の伝達を行い、円滑な活動をサポートすること。
そして、チームのメンバーと積極的にコミュニケーションを取り、楽しい活動を作っていくことです。
「周りを見て行動する力を身につけたい!」「初めて会った人と積極的に関われる様になりたい!」という方をお待ちしています。
初めから上手く出来る必要はありません。「自信がないけどやってみたい」という方も大歓迎です!
リーダーを希望される方対象に、イベント前日の5/11(金)に会場となるスカイピアあだたらでリーダーミーティングを予定していますのでご参加をお願いします(参加必須)。
※チームリーダーを希望される方は、申し込みフォームの該当欄にチェックを入れてください。リーダーミーティングの詳細は決まり次第個別にご連絡します。
※リーダーを希望される方は、申し込みフォームの自由記述欄に意気込みをお願いします!
※リーダーに関してのご相談は申し込みのその他の欄にご記入ください

■主催団体
東北ジャム2018in 福島あだたら 実行委員会
http://www.tohokujam.com/

■参加までの流れ
1、webサイトでボランティア活動の詳細をしっかりご確認ください
2、応募フォームに必要事項を入力(入力後に確認メールが自動で送信されます。確認メール受信をもって説明会参加確定となります)
3、説明会に参加(説明会参加をもって当日のボランティア活動参加確定となります)
4、ボランティア活動
※ボランティア説明会原則参加をお願いいたします。参加できない場合は個別対応致しますのでご相談ください。
※説明会の詳しいご案内は4月5日までにメールにてお送りいたします。

■お申し込み方法
こちらのフォームからお申し込みください。 (確認画面が出ませんのでご注意ください)
http://volunteerinfo.jp/tohokujam2018/entry
※先着順ではありませんが、募集人数に達した場合早めに締め切る場合がございます
※ボランティアリーダー希望の方はフォームのチェック欄にチェックをお願いします

■お問合せ
質問などがある場合はタイトルを「東北ジャム2018 in 福島あだたら ボランティア問合せ」として、taya@volunteerinfo.com(担当:田屋)までお送りください。
内容の確認に時間がかかる場合、ご連絡が遅くなる場合があります。ご了承ください。
またお問い合わせの際は、お名前、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容を記載のうえお送りください。

■過去の東北ジャムのボランティアコーディネート
東北ジャムの事前準備ボランティア第1弾をしてきました(2013/11/5)
東北ジャム事前準備ボランティア第2弾!(2013/11/11)
東北ジャム事前準備ボランティア第3弾!(2013/11/19)
88人のボランティアと一緒につくった東北ジャム2013!(2013/11/29)
東北ジャム2013のボランティア打ち上げ@石巻ブルーレジスタンス(2013/12/20)
『東北ジャム2015 in 女川』のボランティアコーディネートをおこなってきました!(2015/11/09)

■ボランティア活動中の注意事項
・高校生及び18歳未満の方は保護者の承諾書が必要です。説明会で同意書をお渡しし、当日ご提出していただきます。提出されない場合は、活動に参加する事が出来ません。
・申し込みが定員を超えた場合は、参加出来ない場合があります。ご了承ください。
・参加に変更が生じた場合は必ずtaya@volunteerinfo.jpまでメールでご連絡ください。
・一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう。
・質問等は説明会でお話させていただきますが、申込み前の質問がある場合はフォームの「その他」欄からご記入ください
・未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します。
・20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止します。
・音楽を楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません。
・基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません
・活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます
・平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください。
・宿泊場所は、男女別々の部屋に10名程度が、まとまって寝る形になります。寝具は1人につき1人分用意します。
・Tシャツのサイズ枚数の発注締め切り日がございます。以降の応募者はこちらでご用意するサイズでお願いいたします。
・ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します。加入手続きは、NPO法人ボランティアインフォが行い、保険料は主催者が負担いたします。
・この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります。

■持ち物
軍手、筆記用具、メモ、時計、帽子、タオル、飲み物、カッパ。
※荷物置場に荷物を置いていただき、貴重品だけお持ちいただき活動していただきます。
※詳しくはボランティア説明会で説明いたします。

©  NPO法人ボランティアインフォ All Rights Reserved.
PAGE TOP