THE CAMP BOOK 2024 ボランティア募集要項

イベント概要

イベント名:THE CAMP BOOK 2024
開催日:2024年6月8日(土)、9日(日)※雨天決行/荒天中止
会場:富士見高原リゾート(長野県諏訪郡富士見町境12067)
URL:https://the-camp-book.com/

THE CAMP BOOK 2024 ボランティア募集要項

ボランティアでの参加を希望される方は以下の募集要項をしっかりご確認いただき、応募フォームよりお申し込みください。

■活動日時
・2024年6月7日(金)9:00-19:00
・2024年6月8日(土)7:00-21:00
・2024年6月9日(日)8:00-18:00
※時間は現時点の予定です
※始動時間や活動時間はチームによって異なります
※活動時間中に随時休憩があります
※自走が可能であれば自宅からの通いで参加することも可能です

■募集パターン
・2泊3日コース(6/7-9)
・1泊2日コース(6/7-8、6/8-9)
・日帰りコース(6/8、9)

■活動内容

  • エントランス:入場するお客様の誘導やチケット確認などします
  • インフォメーション:ブースにてお客様への質問にお答えしたり、案内したりします
  • キャンプサイト管理:場内のキャンプされるお客様が安全に行えるように管理します
  • 車両誘導:駐車場への誘導や、適切な駐車、バス運行へのお手伝いなどをします
  • エコステーション:会場内で出たゴミの分別を促し、溜まったゴミを集積所まで運びます

※その他活動は多岐にわたります、詳細につきましてはボランティア説明会にて行います
※活動内容は今後も変更の可能性があります

■参加条件

  • ボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき自発的かつチームワークを大切に活動していただける方
  • 活動時間を厳守できる方(遅れての参加や途中帰宅は原則できません)
  • ボランティア説明会に参加可能の方(オンラインで実施、過去参加者以外参加必須)
  • 現地集合現地解散、もしくは小淵沢駅集合解散が可能の方(小淵沢駅からの送迎は予定しておりますが、こちらで時間は指定させていただきます)

■集合場所と集合時間
<自家用車でお越しの方>
直接会場に集合していただきます。集合場所の詳細については説明会にてご案内します。
・6月7日(金)9:00、13:00(午後活動)、20:00(前入り)、23:00(前入り)
・6月8日(土)6:30
※上記集合時間以外の受付はできません。早く到着した場合は道の駅などで時間調整をしてお越しください

<公共交通機関でお越しの方>
小淵沢駅に集合していただきます。集合時間は以下のみとなります。スタッフ車両でピックアップ予定です。
・6月7日(金)9:40 ←特急あずさ3号(新宿7:30発 -小淵沢9:36)
・6月7日(金)22:00(前入り) ←特急あずさ53号(新宿20:00発-小淵沢21:54)
※小淵沢駅時刻表 https://www.jreast-timetable.jp/2402/timetable/tt0707/0707020.html
※公共交通機関でお越しの方の帰り時間については、活動終了後に小淵沢駅への送迎をさせていただきます。活動終了時刻が早まり以下の予定より早く駅に着く可能性があります
・6月7日(金)19:00活動終了→19:30頃、小淵沢駅着予定
・6月8日(土)21:00活動終了→21:30頃、小淵沢駅着予定
・6月9日(日)18:00活動終了→18:30頃、小淵沢駅着予定

■宿泊について
ボランティアスタッフ専用キャンプサイトでのキャンプ泊か宿舎泊となります。
キャンプ泊の場合、ご自身のテントと寝袋や装備等はご自身でご持参いただきます。
宿舎泊の場合、相部屋をお願いする場合がございます。
また、お風呂に関しては、スタッフ専用のお風呂が使用可能です。

■食事について
活動中の食事は、主催者側でお弁当またはケータリングを用意いたします。決められた時間にて食事をとっていただきます。
・6月7日(金)昼食、夕食
・6月8日(土)朝食、昼食、夕食
・6月9日(日)朝食、昼食
※朝食は宿泊されている方のみとなります
※昼入りの方の昼食はありません。各自食事を済ませてからご集合ください
※前入りの方の夕食はありません。各自ご用意ください

■参加費
なし
※集合場所までの交通費は参加者のご負担になります

■定員
50名(定員になり次第募集終了します)

■特典
限定スタッフグッズをお渡しさせていただきます。着用して盛り上げましょう!デザイン等の詳細決まり次第お伝えします。

■応募の流れ

  1. webサイトでボランティア活動の詳細をしっかりご確認ください
  2. 募集要項の下部にある応募フォームページから応募
  3. Googleフォームから自動返信メールが送信されます
  4. 自動返信メールの受信をもって参加確定となります
  5. オンライン説明会に参加
  6. THE CAMP BOOKでボランティア活動

■オンラインでのボランティア説明会について
ZOOMを使ってオンラインでボランティア説明会を開催します。過去のボランティア経験者は参加なしでも大丈夫ですが、参加者どうしのコミュニケーションの場でもあるので、できる限りご参加ください
・5月31日(金)19:00-20:30
・6月1日(土)14:00-15:30
上記日程でどうしても参加できない方は個別対応いたします。
※ZOOMでのオンライン説明会はPC、スマートフォンで参加が可能です

■お申し込み方法
以下の応募フォームからお申し込みをお願いします。https://volunteerinfo.jp/thecampbook2024/entry
※フォーム記入アドレスにGoogleフォームから自動返信メールをお送りしています
※24時間経ってもメールが届かない場合はメールがエラーになっていることが考えられますので、お手数ですがPCメールなどに変更のうえ再度ご入力をお願いします
※スマートフォンからフォーム送信できないエラーが稀に起こるようです。上記の応募ページから送信できない場合はこちらのフォームからの送信をお試しください(同じフォームです)

■応募締め切り
2024年5月28日(火)24時
※定員になり次第締め切りますのでお早めにご応募ください

■持ち物

  • テント泊を希望される方は、テントや寝袋などキャンプに必要な道具類は各自でご用意ください。道具類を一切持っていないという方は宿舎での宿泊をご検討ください。こちらでのテントや寝袋などの予備は一切ございませんのでご注意ください
  • 野外活動となりますので、雨具、防寒着は必須です。会場は寒暖差があり、朝と夜はかなり冷えます

■ボランティア活動中の注意事項

  • 基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません
  • 活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます
  • 休憩時間中は条件付きでライブを見たり、アクティビティに参加いただくことは可能です(時間は厳守してください)
  • 質問等は説明会でお話させていただきますが、申込み前の質問がある場合はメールでinfo@volunteerinfo.jpまでお問い合わせください
  • 申し込みが定員を超えた場合は、参加出来ない場合があります。ご了承ください
  • 参加に変更が生じた場合は必ずinfo@volunteerinfo.jpまでメールでご連絡ください
  • 一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう
  • 未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します
  • 20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止します
  • 音楽などを楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません
  • 平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください
  • 集合、解散場所から自宅までの往復の交通費は自己負担です
  • 活動中の食事・キャンプサイトは主催者が手配します
  • 宿泊場所は会場内のキャンプ場を想定しています
  • ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します
  • この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります
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