TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2018ボランティア募集

TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2018ボランティア募集

GOOUTボランティア

TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2018ボランティア募集要項

■活動日時
2018年3月16日(金)9:00-19:00(時間は現時点の予定です)
2018年3月17日(土)8:00-19:00(時間は現時点の予定です)
2018年3月18日(日)9:00-21:00(時間は現時点の予定です)

■活動内容
・設営サポート、撤収サポート
・エントランスサポート
・インフォメーションサポート
・ごみゼロ
・キッズエリア
・コンテンツサポート など
イベント終了後の撤収では全てのポジションの方にご協力いただき会場内のゴミ拾いなども実施します。
ポジションごとの活動内容詳細は「GO OUTボランティアの活動ポジションについて」をご覧ください。

■活動場所
青海臨時駐車場 P区画(東京都江東区青海1丁目1)
ゆりかもめ「台場駅」徒歩6分、りんかい線「東京テレポート駅」徒歩10分

■参加条件
・18歳以上の方(高校生の参加はできません)
・ボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき自発的かつチームワーク大切に活動していただける方
・活動時間を守って活動できる方(遅れての参加や途中帰宅は原則できません)

■集合時間と場所
直接会場に集合していただきます。
・3月16日(金)8:30集合
・3月17日(土)7:30集合
・3月18日(日)8:30集合
※なるべく公共交通機関をご利用のうえお越しください(電車代は各自負担)
※自家用車でお越しの方は付近のコインパーキングをご利用ください(駐車場代は各自負担)

■宿泊について
なし

■食事について
活動中の食事は主催者側でお弁当もしくはケータリングを用意します。
3月16日(金) お弁当かケータリング(昼食、夕食)
3月17日(土) フードチケット(昼食、夕食)
3月18日(日) フードチケット(昼食、夕食)
※各日朝食は済ませてご参加ください

■参加費
なし
※集合場所までの交通費は参加者でのご負担になります

■定員
40名(定員になり次第募集終了します)

■応募の流れ
1、webサイトでボランティア活動の詳細をしっかりご確認ください
2、応募フォームに必要事項を入力
3、入力後に確認メールが自動で送信されます(入力後にお送りする自動返信メールの受信をもって参加確定となります)
4、希望する方のみ説明会に参加(説明会の数日前に会場等の確認メールをお送りします)
5、ボランティア活動

■説明会について
希望される方を対象に説明会を実施します。
参加者同士のコミュニケーションの場でもありますので、お時間ある方は可能な限りご参加ください。
日時:3月14日(水)19:30-21:00(30分前から受付開始)
場所:国立オリンピック記念青少年総合センター(渋谷区代々木神園町3−1)センター棟
アクセス:小田急線 参宮橋駅 徒歩約7分、地下鉄千代田線 代々木公園駅下車(代々木公園方面4番出口)徒歩約10分
※説明会に参加されない方には説明会日程付近にメールにて説明会資料をお送りしますので必ずご確認ください

■特典
参加者にはKAVUさんとのコラボエプロンをプレゼントします!
TOWE2018ノベルティ

■お申し込み方法
以下の応募フォームからお申し込みをお願いします。
http://volunteerinfo.jp/gooutvolunteer/towe2018/entry
※フォーム記入アドレスに自動返信メールをお送りしています
※24時間経ってもメールが届かない場合はメールがエラーになっていることが考えられますので、お手数ですがPCメールなどに変更のうえ再度ご入力をお願いします

■応募締め切り
2018年3月12日(月)24時
※締め切り前に定員になった場合はその時点で締め切りとなりますのでお早めにご応募ください

■その他
・基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません
・活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます
・休憩時間中は条件付きでライブを見たりコンテンツに参加いただくことは可能です(時間は厳守してください)
・質問等は説明会でお話させていただきますが、申込み前の質問がある場合は応募フォームのその他欄にてお問い合わせください。

■ボランティア活動中の注意事項
・申し込みが定員を超えた場合は、参加出来ない場合があります。ご了承ください。
・参加に変更が生じた場合は必ずinfo@volunteerinfo.jpまでメールでご連絡ください。
・一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう。
・未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します。
・20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止します。
・音楽を楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません。
・平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください。
・集合、解散場所から自宅までの往復の交通費は自己負担です。
・活動中の食事は主催者が手配します。
・ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します。加入手続きは、NPO法人ボランティアインフォが行い、保険料は主催者が負担いたします。
・この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります。

<過去のGO OUTボランティアについて>
こちらのページで過去のGO OUTボランティアについてブログで記載しているので参考にしてみてください。

<TOWE2018ボランティア説明会資料>
http://volunteerinfo.jp/PDF/20180317TOWE2018volunteer.pdf

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