TOKYO OUTDOOR MARKET 2022ボランティア募集要項

TOKYO OUTDOOR MARKET 2022ボランティア募集要項

■活動日時
2022年10月21日(金)9:00-19:00
2022年10月22日(土)8:00-18:30
2022年10月23日(日)8:30-20:00
※時間は現時点の予定です

■活動内容
・設営サポート、撤収サポート
・エントランス
・インフォメーション
・ごみゼロ など
イベント終了後の撤収では全てのポジションの方にご協力いただき会場内のゴミ拾いなども実施します。

■活動場所
東京江東区青海臨時駐車場P区画(東京都江東区青海1丁目1)

■参加条件
・18歳以上の方(高校生の参加はできません)
・オンラインボランティア説明会に参加可能な方(全員参加必須)
・ボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき自発的かつチームワーク大切に活動していただける方
・活動時間を守って活動できる方(遅れての参加や途中帰宅は原則できません)
・現地集合現地解散が可能な方(友人同士の乗り合いでの参加はOK)

■集合時間と場所
直接会場に集合していただきます。集合場所の詳細については説明会で説明させていただきます。
・2022年10月21日(金)8:45集合
・2022年10月22日 (土)7:45集合
・2022年10月23日(日)8:15集合
※公共交通機関をご利用のうえお越しください(電車代は各自負担)
※自家用車でお越しの方は付近のコインパーキングをご利用ください(駐車場代は各自負担)

■宿泊について
なし
※遠方からの参加の方で宿泊される方はご自身でホテルなどを確保ください

■食事について
活動中の食事は主催者側でお弁当もしくは会場内で使える食券を用意します。
・10月21日(金) お弁当かケータリング(昼食)
・10月22日(土) フードチケット(昼食)
・10月23日(日) フードチケット(昼食、夕食)
※各日朝食は済ませてご参加ください

■参加費
なし
※集合場所までの交通費は参加者でのご負担になります

■定員
20名(定員になり次第募集終了します)

■応募の流れ
1、webサイトでボランティア活動の詳細をしっかりご確認ください
2、募集要項の下部にある応募フォームリンクから応募
3、フォームに記載の内容を自動返信メールにてお送りします。メールの受信をもって参加確定となります。
4、オンライン説明会に参加(参加必須)
5、ボランティア活動
※応募の翌日になってもメールが届かない場合はお手数ですが迷惑メールの設定を変更して再度送信をお願いします(forms-receipts-noreply@google.comからメールが送信されます)。

■特典
毎回好評なアウトドアメーカーさんとのコラボスタッフギアをプレゼントします。着用して活動してください。
詳細は決まり次第お知らせします!

■オンラインでのボランティア説明会について
新型コロナウイルス対策としてZOOMを使ってオンラインでボランティア説明会を開催します。原則参加必須となります。
・10月12日(水)19:00-20:00
・10月18日(火)19:00-20:00
上記日程でどうしても参加できない方は個別対応いたします。
※ZOOMでのオンライン説明会はPC、スマートフォンで参加が可能です

■お申し込み方法
以下の応募フォームからお申し込みをお願いします。https://volunteerinfo.jp/gooutvolunteer/tom2022/entry
※上記ページからスマホで応募ができない場合があります。応募できない場合はこちらのフォームからの送信をお試しください(同じフォームです)
※フォーム記入アドレスにGoogleフォームから自動返信メールをお送りしています
※24時間経ってもメールが届かない場合はメールがエラーになっていることが考えられますので、お手数ですがforms-receipts-noreply@google.comからのメールを受信できるように設定して再度ご入力をお願いします

■応募締め切り
2022年10月10日(月)24時
※締め切り前に定員になった場合はその時点で締め切りとなりますのでお早めにご応募ください

■持ち物
・野外活動となりますので、雨具、防寒着は必須です。会場は寒暖差があり、朝と夜は冷えます
・新型コロナウイルス対策でマスクなど各自持参していただく物もあります。詳細はオンライン説明会でご案内させていただきます

■ボランティア活動中の注意事項
・基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません
・活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます
・休憩時間中は条件付きでライブを見たり、アクティビティに参加いただくことは可能です(時間は厳守してください)
・一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう
・未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します
・20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止します
・音楽などを楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません
・平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください

■その他
・申し込みが定員を超えた場合は、参加出来ない場合があります。ご了承ください。
・参加に変更が生じた場合は必ずinfo@volunteerinfo.jpまでメールでご連絡ください
・集合、解散場所から自宅までの往復の交通費は自己負担です
・ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します。加入手続きは、NPO法人ボランティアインフォが行い、保険料は主催者が負担いたします
・この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります
・質問等は説明会でお話させていただきますが、申込み前の質問がある場合はQ&Aページをご覧のうえ、応募フォームのその他欄かinfo@volunteerinfo.jpまでお問い合わせください

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