GO OUT CAMP 猪苗代 vol.10 ボランティア募集要項

イベント概要

イベント名：GO OUT CAMP 猪苗代 vol.10
開催日：2024年7月19日（金）20日（土）、21日（日）※雨天決行/荒天中止
会場：天神浜オートキャンプ場（福島県猪苗代町中小松四百刈）
URL：http://www.gooutcamp.jp/inawashiro/

■活動日時
2024年7月18日（木）9:00-19:00
2024年7月19日（金）9:00-21:00
2024年7月20日（土）6:00-21:00
2024年7月21日（日）7:00-18:00
※時間は現時点の予定です
※活動時間はチームによって異なります
※活動時間中に随時休憩があります

■募集パターン
・3泊4日コース
・2泊3日コース（7/18-20、7/19-21）
・1泊2日コース（7/18-19、7/19-20、7/20-21）
・日帰りコース（7/19、20、21）

■参加条件

18歳以上の方（高校生の参加はできません）
オンラインボランティア説明会に参加可能な方（初参加の方は参加必須）
ボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき自発的かつチームワーク大切に活動していただける方
活動時間を守って活動できる方（遅れての参加や途中帰宅は原則できません）
現地集合現地解散が可能な方（ボランティア同士での乗り合い調整可能）
ご自身の宿泊用のテントや寝袋を持参可能な方（車中泊もOK、レンタルなし）

■活動内容
以下のポジションでの活動を想定しています。詳細は説明会で説明させていただきます。
・設営や撤収作業
・エントランス
・インフォメーション
・車両誘導
・出店管理
・アクティビティサポート　など
イベント終了後の撤収では全てのポジションの方にご協力いただき会場内のゴミ拾いなども実施します。
ポジションごとの活動内容詳細は「GO OUTボランティアの活動ポジションについて」をご覧ください。
※活動内容は今後変更する可能性もあります

■活動場所
天神浜オートキャンプ場（福島県耶麻郡猪苗代町大字中小松字四百刈乙1959-2）

■会場アクセスについて
以下のいずれかの方法でご来場ください（集合場所の詳細は説明会でご案内します）

自家用車（キャンピングカーなどの普通車以上の車や牽引をご予定の場合は説明会でご相談ください）
乗り合い（ご友人の車に乗っての来場）
送迎（友人やご家族の方に送迎してもらう＝車両の留置なし）
電車→猪苗代駅集合（こちらの指定ピックアップ時間のみ）

■集合時間と場所
来場手段によって集合場所と集合時間が異なりますのでご注意ください。集合場所などの詳細は説明会でご案内させていただきます。

＜自家用車で来場の方、送迎で来場の方＞
直接会場に集合していただきます。説明会の少し前から今回のボランティアのLINEグループを作って乗り合いの相談も可能です（100%乗り合い成立するとは限りませんのでご了承ください）。
・7月18日（木）9:30集合
・7月19日（金）8:30集合、12:30集合（午後活動）、20時集合（前入り）、22時集合（前入り）、24時集合（前入り）
・7月20日（土）7:30集合
・7月21日（日）7:30集合
※上記集合時間以外の受付はできません。早く到着した場合は道の駅などで時間調整をしてお越しください
※活動開始時間が早いため前日の会場入りを推奨しています（前泊OK、24時までに会場入り）
※活動時間と同様でチームによって集合時間が異なります

＜猪苗代駅集合の方＞
・7月18日（木）9:15集合（東京駅6:40→郡山駅8:29→猪苗代駅9:10）
・7月18日（木）19:55集合（東京駅→郡山駅19:15→猪苗代駅19:51）前入り
・7月19日（金）9:15集合（東京駅6:40→郡山駅8:29→猪苗代駅9:10）
・7月19日（金）13:00集合（郡山駅12:15→猪苗代駅12:52）午後活動
・7月19日（金）22:30集合（郡山駅21:46→猪苗代駅22:24）前入り
・7月20日（土）6:40集合（郡山駅5:55→猪苗代駅6:37）
※帰りは各自調整させていただき猪苗代駅までお送りします（応募フォームに帰宅日の猪苗代駅からの終電時間をご記入ください）
※猪苗代駅時刻表 https://www.jreast-timetable.jp/timetable/list0151.html

■宿泊について
会場内のボランティアキャンプサイトでキャンプ泊となります（予定）。
ご自身のテントと寝袋での宿泊となりますので、各自宿泊に必要な装備はご持参ください。
※レンタルはありません

■入浴について
会場内にあるコインシャワーが利用可能です。
※各自ご負担ください
※お客様も利用するコインシャワーとなります

■食事について
活動中の食事は主催者側でお弁当もしくはケータリングを用意します。
・7月18日（木）昼食、夕食
・7月19日（金）朝食、昼食、夕食
・7月20日（土）朝食、昼食、夕食
・7月21日（日）朝食、昼食
※朝食は宿泊されている方のみとなります
※前入りの方の夕食はありません。各自ご用意ください

■参加費
なし
※集合場所までの交通費は参加者でのご負担になります

■定員
40名（定員になり次第募集終了します）

■応募の流れ
１、webサイトでボランティア活動の詳細をしっかりご確認ください
2、募集要項の下部にある応募フォームから応募
3、応募後、記載のアドレスに確認メールを自動返信でお送りします。確認メールの受信をもって参加確定となります
4、オンライン説明会に参加（初参加の方は参加必須）
5、ボランティア活動

■オンラインでのボランティア説明会について
ZOOMを使ってオンラインでボランティア説明会を開催します。
GO OUT CAMPのボランティアに参加したことがない方は参加必須とします。
・7月12日（金）19:00-20:30
・7月13日（土）15:00-16:30
上記日程でどうしても参加できない方は個別対応いたします。
※ZOOMでのオンライン説明会はPC、スマートフォンで参加が可能です

■特典
毎回好評なアウトドアメーカーさんとのコラボスタッフギアをプレゼントします。決まり次第お知らせします。お楽しみに！

■お申し込み方法
以下の応募フォームからお申し込みをお願いします。
https://volunteerinfo.jp/gooutvolunteer/inawashiro2024/entry
※フォーム記入アドレスにGoogleフォームから自動返信メールをお送りしています
※24時間経ってもメールが届かない場合はメールがエラーになっていることが考えられますので、お手数ですがPCメールなどに変更のうえ再度ご入力をお願いします
※スマホで送信できないエラーが発生する場合があるようです。その際はこちらのリンク先のフォームから送信をお試しください

■応募締め切り
2024年7月10日（水）正午
※定員になり次第締め切りますのでお早めにご応募ください

■持ち物

テントや寝袋などキャンプに必要な道具類は各自でご用意ください
野外活動となりますので、雨具、防寒着は必須です。会場は寒暖差があり、朝と夜はかなり冷えます
道具類を一切持っていないという方はご購入をご検討ください
こちらでのテントや寝袋などの予備は一切ございませんのでご注意ください

■その他

基本的にはボランティア活動中はステージを見たりアクティビティに参加することはできません
活動中はチーム単位で活動していただき、チーム内で休憩をとっていただきます
休憩時間中は条件付きでライブを見たり、アクティビティに参加いただくことは可能です（時間は厳守してください）
質問等は説明会でお話させていただきますが、申込み前の質問がある場合はQ&Aページをご覧のうえ、応募フォームのその他欄にてお問い合わせください

■ボランティア活動中の注意事項

申し込みが定員を超えた場合は、参加出来ない場合があります。ご了承ください
参加に変更が生じた場合は必ずinfo@volunteerinfo.jpまでメールでご連絡ください
一般の来場者から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じです。節度をもって活動しましょう
未成年者の飲酒・喫煙は活動時間/休憩時間を問わず禁止します
20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止します
音楽を楽しみながら活動する事は出来ますが、特定のアーティストを観る事ができるとは限りません
平等性を保つために、活動時間帯と班の構成は、こちらで決定します。ご了承ください
集合、解散場所から自宅までの往復の交通費は自己負担です
活動中の食事・宿泊施設は主催者が手配します
宿泊場所は会場内のキャンプ場を想定しています
ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入します。加入手続きは、NPO法人ボランティアインフォが行い、保険料は主催者が負担いたします
この募集要項の内容は主催者との調整によりやむをえず変更する事があります