EPOCHS 2023 ボランティアガイド
EPOCHS 2023 ボランティアガイド
EPOCHS 2023ボランティアガイド
＜目次＞
１、EPOCHS 2023について
２、集合時間と集合場所について
３、ボランティア活動について
４、SNSの利用について
５、食事、宿泊、入浴について
６、服装について
７、持ち物について
８、LINEグループについて
９、最終確認フォームとポジション希望について
＜資料＞
▼ボランティア募集要項
https://volunteerinfo.jp/epochs2023
▼EPOCHS 2023オフィシャルホームページ
https://epochs.jp/
１、EPOCHS 2023について
＜イベント概要＞
会場
RISING FIELD KARUIZAWA（長野県北佐久郡軽井沢町長倉山国有林2129）
日程
2023年9月30日（土）・10月1日（日）
タイムテーブル
２、集合時間と集合場所について
自家用車で来る方と電車で来る方で集合時間が異なりますのでご注意ください。
＜自家用車でお越しの方＞
以下の時間にライジングフィールド軽井沢までお越しください。
・9月29日（金）9:00集合
・9月29日（金）20:00集合（前入り）
・9月29日（金）23:00集合（前入り）
・9月30日（土）6:30集合
・10月1日（日）6:30集合
ライジングフィールド軽井沢
ライジングフィールド軽井沢の入り口でスタッフが「ボランティア受付」の看板を持ってお待ちしています。
自家用車でお越しの方の緊急連絡先
遅刻などのご連絡は必ず電話でお願いします。
090-4391-4046（中山）
＜電車でお越しの方＞
以下の時間に軽井沢駅までまでお越しください。
・9月29日（金）8:45集合←東京駅7:24発あさま603号
・9月29日（金）20:00集合（前入り）←東京駅18:40発あさま625号
・9月29日（金）22:45集合（前入り）←東京駅21:28発あさま631号
・9月30日（土）6:30集合（東京方面からは始発でも集合時間に間に合わないため前入りでお願いします）
・9月30日（土）20:00集合（前入り）←東京駅18:40発あさま625号
・10月1日（日）6:30集合（東京方面からは始発でも集合時間に間に合わないため前入りでお願いします）
軽井沢駅
軽井沢駅の改札付近でスタッフが「ボランティア受付」の看板を出しておきます。集合後、スタッフの車に乗って会場入りします。
電車でお越しの方の緊急連絡先
遅刻などのご連絡は必ず電話でお願いします。
090-6210-2964（堀）
注意事項
・上記集合時間以外の受付はできません。早く到着した場合はコンビニなどで時間調整をしてお越しください。集合時間に間に合わず、電話連絡がない方は活動キャンセルとさせていただきます
・自家用車でお越しの際は、時間によっては白糸ハイランドウェイ三笠料金所で500円/日の通行料がかかります。各自ご負担ください
・集団での行動となるため、時間やルールをしっかり守ってください。1人だけの特別扱いは原則いたしません
・活動開始時間が早いため前日の会場入りを推奨しています（前泊OK、24時までに会場入り）
・活動時間と同様でチームによって集合時間が異なります
３、ボランティア活動について
＜ボランティアの心得＞
・スタッフとしての自覚を持ちつつ、EPOCHS楽しもう！
・チームワークを大切に活動しよう
・絶対無理をしない。我慢しない。何かあればすぐ相談を
＜活動内容＞
・設営作業：テント設営、駐車場作り、装飾など
・撤収：テント撤収、会場清掃など
・運営：バス乗り場、駐車場誘導、関係者受付、エントランス、場内巡回、リストバンドチェック、エコステーション、場外駐車場 など
＜活動時間＞
2023年9月29日（金）9:00-21:00
2023年9月30日（土）7:00-21:00
2023年10月1日（日）7:00-21:00
※時間は現時点の予定です
※活動時間はチームによって異なりますが、最終日の解散は全チーム同じ時間になります（撤収作業具合によって多少早く解散可能な場合もあります）
※活動時間中に随時休憩があります
※原則早帰りはできません
※10月2日（日）のオーバーステイはできません
＜活動中の注意事項＞
・複数日活動される方は毎朝ボランティア休憩所テントで出席確認をとらせていただき、その後その日の食券をお渡しさせていただきます
・各セクションに分かれて活動します
・活動内容、時間は今後変更する可能性もあります
・作業によっては時間が異なる場合があります
・各セクションのシフト内で休憩をとっていただきます
・活動中の飲酒は禁止です。ポジションでの活動が全て終了後はお酒飲んでいただいていいですが、活動中は飲めませんのでご注意ください
・アクティビティへの参加は基本的にできません
・見たいステージなどの意見は最大限聞きますが必ず見れるとは限りません
・イベント終了後の撤収作業では全てのポジションの方に協力いただきゴミ拾いを実施します
４、SNSの利用について
イベント設営、本番、撤収、期間中のソーシャルメディア(SNS・ブログ・掲示板)等の利用投稿に際し、以下の点に注意の上、ご利用ください。
＜禁止事項＞
・アーティスト、MCが登壇中のステージの「写真」、「動画」撮影、「音声」の録音及び投稿 (設営,撤収,本番中すべて)
※ただし出演者やステージ演目の様子がわからない程度のものは問題ありません。
・ステージバックヤードなどの関係者エリアの「写真」、「動画」の投稿
・出展要項やボランティアガイド等の内部文書の情報の投稿
＜注意事項＞
下記のような投稿はビジネス上の問題やプライバシーの侵害にもなりますので、必ず許可を取るか、控えるようにしてください。
・自社以外の出展ブースや商品が特定できる「写真」や「動画」などの情報の投稿
・リストバンドやPASSの「写真」の投稿
・個人の特定できる「写真」や「動画」の投稿
故意ではないインターネットへの投稿であっても、機密情報や個人情報の漏洩に繋がる場合があります。
インターネット上に投稿した情報は、内容を削除しても完全に削除されることはありません。
投稿、取り扱いにはお気を付けください。
気軽な気持ちでアップした写真が炎上してしまうこともあります。
イベントやボランティアを楽しみつつ、SNSヘの投稿は慎重に！
５、食事、宿泊、入浴について
<食事について>
・期間中の食事はムーンベアーのケータリングで食べていただくことが可能です
・提供時間については現地でご案内させていただきます
・食事をする際に必要な食券は毎朝ボランティア休憩所にてお渡します。その日の出席確認をしてから食券を受け取ってください
＜宿泊について＞
・ボランティアキャンプサイトでテント泊となります
・テントと寝袋をお持ちの方は各自でご持参ください
・レンタルをご希望の方にはテントと寝袋をお貸し出しします。テントの設置は各自で行なってください
・指定された場所でテントを張っていただきます
・テント設営及び撤去はこちらで指示した時間に行なっていただきます
・車中泊も可能ですが、車中泊の際はエンジンを切ってください
＜入浴について＞
・ライジングフィールド内にあるシャワーの利用が可能です
・入浴可能時間を設定しますので、その時間内にお入りください。時間は現地で案内します
・タオルやシャンプーなどの入浴の用意は各自ご持参ください
・ドライヤー必要な方はご持参ください
6、服装について
指定は特にありませんが、汚れが気になる服装は避け、動きやすい格好でおこしください。濡れた時のために靴や靴下の替えがあると安心です。
特定のバンドやアーティストのTシャツ、他のフェスやイベントのTシャツは着用NGとなっております。それ以外は自由です。
参加特典としてEPOCHSオフィシャルグッズのTシャツ（黒）をプレゼントします。着用して活動していただいてもOKです。
・靴
スニーカーやブーツ。
できるだけはき慣れた靴でお願いします。活動終わりに履けるサンダルや、雨用の長靴があると安心です。予備も含めてご持参ください。
・雨具
雨合羽などのレインウエアは必ずご用意ください。活動中傘の使用はできません。長靴やGORE-TEXなどの上下セパレートタイプがあればベスト！
・防寒着
ダウンジャケット、フリース、帽子、手袋、毛布など。昼夜の寒暖差が大きく、活動時間も長い為、しっかり防寒してきてください。活動中は気にならなくても、休憩中は冷え込んできます。
・日差し対策
ポジションによってはずっと直射日光にあたる場合もあります。帽子やサングラスをご持参ください。
７、持ち物について
・コロナ対策グッズ
今回は必須でコロナ対策を実施していただくことはありませんが、各自必要な方は自衛の意味もこめてマスクや消毒液など各自で必要な物のご持参をお願いします。
・寝袋
テント泊になりますので必ず持参ください。夜間から朝方に掛けてはかなり冷え込みます。毛布など寝袋以外にも必要に応じて防寒対策をお願いします。
・テント
会場内、措定のキャンプエリアでテント泊となります。強風対策のためペグは余分にご用意下さい。
・懐中電灯
会場内は場所により夜間ほとんど灯りがありません。ヘッドライトなら作業や移動でも両手が使えるので安心です。
・ミニバックやサコッシュ
財布、携帯電話など貴重品は必ず身につけて活動してください。
・モバイルバッテリー
夜寝る際にスマホを充電するためのモバイルバッテリーをご持参ください。キャンプサイトでは電源がとれません。
モバイルバッテリーの充電は昼間、ボランティア休憩所や各ポジションの拠点などで可能です。
・マイコップ
水筒、マグカップなど。ボランティア休憩テントや各ポジションにお茶など飲み物がありますのでご自由にお飲みください。
活動中は休憩所まで遠いポジションもありますので、持ち運びしやすいストラップ付きのボトルなどをご持参いただければと思います。
・保険証
活動中の怪我や急病に備えて必ず携帯してください。ボランティア保険には主催者側で一括して加入します。
・その他
着替え、ティッシュ、ハンカチ、メモ張、筆記用具、常備薬、暑さ寒さ対策、虫除けなど、必要に応じてご準備ください。
８、LINEグループについて
集合時や活動時の連絡をスムーズに行うため、今回のボランティアのLINEグループを作って、情報共有をしています。
参加可能な方はボランティア活動前にご参加をお願いします。
▼EPOCHS 2023ボランティアLINEグループ
https://line.me/ti/g/thRPLDOEWO
＜LINEグループの利用についての注意事項＞
・ボランティア終了後はグループを退会してもらっても結構です
・メンバー一覧から個人に必要以上に連絡するなど、相手の方に迷惑がかかる行為はやめてください。迷惑行為が発覚した場合は今後ボランティア参加をお断りする場合があります
・LINE以外でのSNSでも個人に迷惑がかかる行為はやめてください
９、最終確認フォームとポジション希望について
・ボランティア説明会を聞いて、以下のフォームから希望するポジションを2つ選んでください
・同じポジションを希望する友人がいればお名前をご記入ください（なるべく同じチームになるように調整します）
・参加日程などに変更がある場合は、変更後の情報をフォームに記載いただき、項目にない場合は一番下の「その他」にご記入ください
ポジション希望フォーム送信締め切り：9月27日（水）24時
※締め切りまでにフォームからの送信がない方はこちらでポジションを決めさせていただきます。ご了承ください
