AIR JAM 2018 NPOブース出展要項

2018年9月9日（日）にZOZOマリンスタジアムで開催されるAIR JAM 2018のNPOブースの出展を募集します。以下の出展要項をしっかりとご確認のうえ、応募フォームよりご応募ください。

出展の可否につきましては8月17日（金）24時までにメールにてご連絡いたします。

＜AIR JAM 2018 NPOブース出展要項＞
■出展日時
2018年9月9日（日）10-21時
出展時間は現時点での予定です。多少の変更が発生する場合があります。

■場所
ZOZOマリンスタジアム（千葉市美浜区美浜１）内NPOブースエリア

■出展ブース数
最大12ブース（3.6m×5.4mのテント1張を2ブースで使用＝1ブースのサイズは3.6m×2.7m）
※ブース数は変更になる可能性もあります

■出展内容
東北や熊本支援、豪雨被害などの災害支援を中心としたNPOやボランティア団体による展示やワークショップなど。
物販も可（飲食物の販売はNG）。

■出展料
無料（ただし宿泊代や交通費などは各自負担）

■応募締切
2018年8月10日（金）24時
※締切を過ぎての応募は受付けません

■スタッフ申請
参加決定後に出展マニュアルをメールにてお送りします。
期限内にスタッフリストの提出をお願いします。期限内にスタッフリストの提出がない場合は出展キャンセルとさせていただきます。
※スタッフリストバンドは3名分のみお渡しします。それ以上はリストバンドはお渡しできませんのでご注意ください。
※NPOブースはチケットなしでも入れるエリアになります。

■搬入日
2018年9月8日（土）13時〜18時、9日（日）7時〜8時まで

■注意事項
・飲食物や調理物の販売はできません。
・搬入は9/9の8時までになります。荷物を降ろしたあとは、速やかに車両の移動をお願いします。
・ブースのオープンは10時を予定しています。それまでに準備を終えてブースをオープンできるようにお願いします。
・搬入時に使用できる車両は1台のみになります。荷下ろし後は関係者駐車場に駐車可能です。
・関係者駐車場については9/8（土）の夜から翌9日までそのまま駐車可能です。
・9/8（土）に搬入いただく際は貴重品などをブースに入れないようにお願いします。ドーム全体の警備はつきますがNPOブースのみの警備はいません。
・ブース内に搬入した後の商品や備品の盗難につきましてはこちらでは一切責任を負いません。
・宅急便を利用しての搬入は原則お断りしております。どうしても搬入できない場合はご相談ください。
・搬出物の宅急便での発送も現地からは原則できません。各自お持ち帰りいただくか、最寄りの宅急便センターなどをご確認のうえご利用ください。
・搬出は終演後に搬出をお願いします（その日のうちに完全撤収でお願いします）
・レンタル可能備品は長机、パイプ椅子のみとなります。電源を使用する団体は使用するものをご確認のうえご相談ください。
・会場までの交通費、宿泊代、食事については各自のご負担となります。主催側で宿の手配は実施しませんのでご了承ください。
・ワークショップなど実施の際はブース内で完結できるようにお願いします（ブースからはみ出してのご利用はできません）。
・NPOブースは風が強く吹く可能性があります。ブースの風対策をしっかりとお願いします。
・ご参加いただく団体については参加可否メールと一緒に出展マニュアルをお送りしますので熟読のうえ期限内にスタッフリストなどの返信をお願いします。
・スタッフリストに記載のある方以外のブースなどへの立ち入りはできませんのでご了承ください。
・その他、NPOブース出展管理スタッフの指示に従って出展をお願いします。

■NPOブース管理
NPO法人ボランティアインフォ　担当：北村

■応募の流れ
１、出展要項をしっかり読む
２、応募フォームからお申込み（自動返信メールが届きます）
３、参加可否は8月17日（金）24時までにメールにてご連絡
４、スタッフ申請
５、搬入（9/8-9）
６、出展（9/9）
７、搬出（9/9のうちに搬出）

■応募方法
上記内容をご確認のうえ、締切までに以下の応募フォームからご応募ください。
記載いただいたメールアドレス宛に確認メールをお送りしています。少したってもメールが届かない場合はメールがエラーになっていることが考えられますので、お手数ですがPCメールなどに変更のうえ再度ご入力をお願いします
http://bit.ly/2en0rkr

■お問合せ
AIR JAM 2018のNPOブース出展に関するお問合せは以下のアドレスまでお名前、お問合せ内容を記載のうえ、タイトルを「AIR JAM 2018のNPOブース出展」として、メールにてお送りください。